SY-OMS物流订单管理系统

作者:北京交大思源科技有限公司来源:北京交大思源科技有限公司

概述   Summary


SY-OMS物流订单管理系统是以客户订单为核心,按照订单进行作业处理的信息化软件产品。系统从客户合同管理到最终财务结算,以订单为作业指令,实现了全程可视化流程管理,动态配置作业环节,支持组件化开发、适应于物流企业或货运代理企业快速上线应用。


系统特点   Advantage


Ø服务定制化

产品包含多种类型模板,包括订单模板,计划模板,作业节点信息采集模板以及其他相关统计表格模板,可为企业量身定做,实现业务模型定制化。

产品采用组件化开发,适应企业集成及二次开发,可快速上线运营。

Ø监控可视化

采用PC页面、移动端、微信、小程序等多种方式,对信息进行监控。基于电子地图对订单运行轨迹进行追踪,基于风险识别、计划定义、事件关键里程碑以及收支结算关键点进行全程监控。

Ø流程配置化

根据不同的业务场景,订单来源有多种方式,订单作业环节因管理要求不同也存在差异,物流订单系统采用图形化的流程可对环节进行自定义的配置。

Ø接口标准化

系统提供标准数据交换平台,提供多种技术规范和协议的数据接口,方便与各业务系统和合作伙伴信息对接,实现数据交换和共享。


系统结构   Framework


系统主要功能包括订单受理、订单合并与拆单、订单冻结与解冻、订单任务分派、订单可视化追踪,事件及异常处理,费用结算、收付款、统计分析。


SY-OMS物流订单管理系统系统结构图


系统功能   Function


Ø订单基础信息管理

系统提供客户、合同、货物目录等订单基础信息的统一编码、信息维护功能,为订单管理提供基础类信息支持。

Ø订单统一管理

系统提供订单录入和维护功能,也可以通过数据交换接口从销售系统、客服系统、网上平台、其他物流企业方式获取订单,进行客户订单统一接受处理,系统提供订单自动审核功能,依据预设规则审核通过后进入执行后续订单操作流程。

Ø订单合并与拆单

根据客户订单信息依据作业需要,分析后进行适度的合并与拆分。例如同一客户订单一车装载不下时,需要其它车辆协同配送,这时需要把订单拆分二个或多个子订单进行配送。相反同样同一客户多个订单可合并一个作业订单并进行配送。

Ø冻结与解冻订单

当异常情况发生时,订单处理部门可以根据需要对订单进行冻结,冻结的订单不允许进行继续的处理和执行,以防范企业运营风险。异常解除订单可继续执行操作。

Ø订单任务分派

系统根据订单内容进行物流作业分解,将物流订单分解为运输、仓储、取送等具体物流作业任务,并通过系统数据接口分发给各物流作业管理信息系统。

Ø订单可视化跟踪

系统接收各物流作业管理系统的货物作业位置和状态信息,通过电子地图、GPS定位追踪方式实现对订单及其作业任务的可视化追踪和查询,对异常状态进行预警、报警,以为客户提供全程物流信息服务。

Ø事件和异常处理

对于订单执行过程中发生的各种事件,延期超期、货物丢失、损害等,进行统一登记,按照企业服务的相关规定,进行客户信息通知,理赔等管理。

Ø财务管理

Ø结算管理

系统提供功能强大的计费引擎,按照物流合同确定的商务结算模式、对于各种合同计价方式、客户优惠条件,对租赁费、仓储费、装卸费、包装费、加工费等各种费用进行计算,按照客户、合同生成结算单。

Ø账务管理

系统对预收/付款、应收/付款、账龄、账期进行统一管理,生成催款单、收款单、付款单,实现财务收支和发票管理。

Ø统计分析

通过对生产作业、财务收入等各项业务数据进行分类统计,生成各种统计报表,也可以根据需求自定义各类报表,为企业提供全面的信息查询及分析服务。为企业管理考核提供各种辅助决策分析。




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